Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych Organizatorów (osób zakładających Konto) oraz osób odwiedzających stronę JesteśmyUmówieni.com jest Aero Systems Piotr Szczęsny, ul. Ślusarska 3/1, 82-300 Elbląg, NIP 5932372004, e-mail: kontakt@jestesmyumowieni.com, tel. +48 797 222 747 (dalej: „Usługodawca”).

W odniesieniu do danych osobowych Gości, którzy zostali zaproszeni lub wpisani do konkretnego Wydarzenia, administratorem danych jest Organizator tego Wydarzenia. Usługodawca przetwarza te dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na udokumentowane polecenie Organizatora i na zasadach opisanych w Regulaminie (§8 Powierzenie przetwarzania danych Gości).

W sprawach dotyczących danych osobowych Gości należy w pierwszej kolejności kontaktować się z Organizatorem danego Wydarzenia.

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta Organizatora: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), dane logowania, historia zakupów Planów, dane do faktury.
• Dane Wydarzeń: nazwa, opis, termin, miejsce, dane organizacyjne, zdjęcia i materiały dodane przez Organizatora.
• Dane Gości: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), odpowiedź RSVP, liczba osób towarzyszących, imiona osób towarzyszących, preferencje żywieniowe, uwagi dotyczące dostępności oraz inne informacje dobrowolnie podane w formularzu.
• Dane dotyczące płatności: identyfikator transakcji, wybrany Plan, kwota, waluta, status płatności i data. Nie przechowujemy kompletu danych kart płatniczych.
• Dane techniczne i statystyczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, informacje o aktywności w serwisie, dane zbierane przez pliki cookies i narzędzia analityczne lub reklamowe.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do utworzenia Konta, zakupu Planu lub wzięcia udziału w Wydarzeniu.

• Zawarcie i wykonanie umowy — prowadzenie Konta, świadczenie usług Platformy, organizacja Wydarzenia, zakup i realizacja Planu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne Usługodawcy — wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe i księgowe, przechowywanie dokumentacji przez wymagany okres (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes — zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom i oszustwom, analiza i statystyka wewnętrzna, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, kontakt operacyjny z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgoda — działania marketingowe, komunikacja marketingowa oraz stosowanie plików cookies analitycznych i reklamowych, o ile zgoda jest wymagana przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W zakresie danych Gości podstawą prawną przetwarzania jest umowa lub zgoda udzielona Organizatorowi, zgodnie z informacjami przekazanymi Gościowi przez Organizatora.

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym świadczenie usług, działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Głównymi podprocesorami są:

• Base44 Inc. — hosting aplikacji i baza danych.
• Stripe Payments Europe — obsługa płatności za Plany i rozliczenia transakcji.
• Google Ireland — Google Analytics, Google Ads oraz logowanie przez konto Google.
• Dostawca usług poczty e-mail — wysyłka zaproszeń, potwierdzeń, przypomnień i powiadomień transakcyjnych.
• Dostawcy usług technicznych i infrastrukturalnych — utrzymanie, zabezpieczenie i monitoring działania Platformy.

Dane mogą zostać udostępnione także organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, oraz doradcom prawnym lub windykacyjnym w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń.

Odbiorcą danych Gości jest Organizator danego Wydarzenia oraz — w zakresie niezbędnym — podmioty obsługujące Platformę wymienione powyżej.

Część dostawców usług (w szczególności Base44 Inc. oraz Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony przyjętej w ramach Data Privacy Framework.

• Dane Konta Organizatora — przez okres prowadzenia Konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z terminami przedawnienia.
• Dane Gości — do 30 dni po zakończeniu Wydarzenia lub do wcześniejszego usunięcia przez Organizatora. Po tym okresie dane są usuwane lub anonimizowane.
• Dokumenty księgowe i podatkowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane analityczne i cookies — zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce cookies oraz w ustawieniach narzędzi analitycznych.
• Dane związane z roszczeniami — przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony, nie dłużej niż wynika to z przepisów o przedawnieniu.

W zakresie, w jakim Usługodawca jest administratorem danych, każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wnioski dotyczące danych Gości należy kierować do Organizatora danego Wydarzenia. Wnioski dotyczące danych Organizatorów lub odwiedzających stronę można składać na adres: kontakt@jestesmyumowieni.com. Odpowiedź udzielana jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływających na osobę, wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz narzędzia analityczne i reklamowe. Stosujemy mechanizm Google Consent Mode, który domyślnie blokuje cookies analityczne i marketingowe do momentu wyrażenia zgody. Zgodę można w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies.

Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies, ich celach i okresach przechowywania znajdują się w Polityce cookies.

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Usługodawcą pod adresem e-mail: kontakt@jestesmyumowieni.com lub telefonicznie: +48 797 222 747, a także pisemnie: Aero Systems Piotr Szczęsny, ul. Ślusarska 3/1, 82-300 Elbląg.